内定の電話で「入職はいつからにしますか」と聞かれた。
＜悩める人＞できるだけ早く、って答えたほうが印象いいのかな…。
でも、有給がまだ20日くらい残っている。
＜悩める人＞人が足りない職場だし、全部使わせてなんて言えるのかな…。
＜ぜおん＞その返事、少し待ってください。私はPTとして4回職場を辞めていて、入職日が2ヶ月後に決まっていた1回だけ、20日近い有給がほとんど使えませんでした。管理職のときも、早めに言ってくれた部下には有給を全部使ってもらえていました。
残りの3回は、どれも有給を使ってから辞めています。
2回目から4回目は次の職場が決まっていて、違いは上司に伝えた時期でした。
この記事では、4回の退職で分かったことと、有給を使い切れる退職日の逆算の仕方をお伝えします。
ぜおん
理学療法士14年。不動産会社を経て理学療法士になり、総合病院・老健・介護系会社の4ヶ所で勤務。デイサービスの管理者、老健の主任、教育委員長、介護認定審査員を経験。求人を出す側、面接をする側、辞めていく職員と面談する側にいました。面談のためにメンタルヘルス・マネジメント検定2級と心理カウンセラーも取得しています。
自身の転職は4回、8ヶ所の転職エージェントに登録。リハビリ職・介護職の友人から10人ほどの転職相談を受けています。詳しい経歴はコチラ。
結論：理学療法士が退職で有給を全部使うなら3ヶ月以上前に伝える
何ヶ月前に言えばいいのか、ネットで調べても「1ヶ月前」「2ヶ月前」とばらばらで迷いますよね。
私が4回辞めてたどり着いた答えは、3ヶ月以上前です。
2ヶ月前に伝えた職場では20日弱の有給がほとんど使えなかった
2回目に辞めた老健では、次の職場がもう決まっていました。
しかも「2ヶ月後から来てください」という条件で契約していたので、上司には「2ヶ月後に辞めさせてほしい」と伝えるしかなかったんです。
有給は20日弱残っていて、使わせてほしいと交渉しましたが、ほとんど使えませんでした。
＜悩める人＞20日も…。
もったいないですね。
＜ぜおん＞はい。この経験があったので、3回目と4回目は伝える時期から先に決めるようにしました。
4ヶ月前に伝えた2回はどちらも使い切れた
3回目と4回目は、有給を全部使い切れる時期を考えて、どちらも退職のおよそ4ヶ月前に伝えました。
このときも、伝えた時点で次の職場はもう決まっていたんです。
それでも2回とも、有給を使い切ってから次の職場へ移っています。
| 辞めた回 | 伝えた時期 | 有給 |
|---|---|---|
| 1回目 | 半年ほど前 | 使えた |
| 2回目 | 2ヶ月前 | ほぼ使えず |
| 3回目 | 約4ヶ月前 | 使い切れた |
| 4回目 | 約4ヶ月前 | 使い切れた |
1回目は、かなり早い半年前ごろに伝えていたので、有給は問題なく使えました。
管理職のときも3ヶ月以上前に言ってくれた部下は全部使えていた
私は主任や管理職として、部下から退職を告げられる側にもいました。
そのときの部下は、みんな有給を全部使ってから辞めています。
3ヶ月以上前に言ってくれていたので、困ったことはなかった。急に辞めると言われると、どうしても困る。
辞める側の私と受ける側の私、どちらの立場から見ても答えは3ヶ月以上前です。
2ヶ月前では20日弱の有給がほぼ使えず、4ヶ月前なら2回とも使い切れた。全部使うなら3ヶ月以上前に伝える。
急に言うと有給が取れない理由
有給は権利だと聞いたことがあるのに、なぜ2ヶ月前では足りなかったのか。
受ける側にもいた立場から言うと、理由はシフトと人の補充です。
シフトはもう先の月まで組まれている
老健や病院のリハビリは、利用者さんや患者さんの予定に合わせて、先の月までシフトを組んでいます。
急に20日分の休みが入ると、誰がその枠を埋めるのかを組み直さなくてはいけません。
＜悩める人＞担当している人の引き継ぎもありますもんね…。
＜ぜおん＞そうなんです。有給を使うぶん、引き継ぎに使える出勤日はさらに減ります。
代わりの人を採るにも時間がかかる
1人辞めると決まったら、職場は代わりの人を探し始めます。
求人を出して、面接をして、入ってもらうまでには時間がかかるものです。
- 退職の話を聞く
- 求人を出して面接をする
- 新しい人が入って引き継ぎを受ける
2ヶ月では、この流れが間に合わない職場も多いと思います。
法律では使えるのに現実は人が足りない
法律の上では、退職する人も退職日までは有給を使う権利があるんです。
厚生労働省の「確かめよう労働条件」でも、退職前に残りの有給を全部使いたいと申し出があれば、職場は認めるほかないと説明しています。
＜悩める人＞でも、人が足りない職場で「法律で決まっています」なんて言えません…。
＜ぜおん＞そうですよね。だから私は、法律を持ち出さなくても自然に使い切れる時期に伝えるほうを選びました。
有給を使い切れる退職日の決め方
3ヶ月以上前と分かっても、実際の日付に落とすと迷うものです。
退職日から逆算する手順を順番に見ていきます。
まず有給の残り日数と次にもらえる日を確かめる
最初にやるのは、自分の有給があと何日あるかの確認です。
週5日勤務の場合、法律で決まっている1年あたりの有給は、勤めた年数でこう増えていきます。
| 勤めた期間 | 1年の有給 |
|---|---|
| 6ヶ月 | 10日 |
| 2年6ヶ月 | 12日 |
| 3年6ヶ月 | 14日 |
| 4年6ヶ月 | 16日 |
| 6年6ヶ月以上 | 20日 |
4年目なのに20日近く残っているなら、前の年に使わなかった繰り越し分が入っていることが多いです。
- 有給の期限はもらった日から2年
- 退職日までに新しい有給がもらえる日が来るかも確かめる
- 残り日数は事務か給与明細で確かめる
- 就業規則の退職の申し出の期限も見ておく
退職日の少し前に新しい有給がもらえる日があるなら、その日を越えてから辞めると使える日数が増えます。
最終出勤日から有給の日数を足して退職日を決める
有給を使い切るなら、「最後に出勤する日」のあとに有給をまとめて置き、その最後を退職日にします。
有給が20日なら、土日休みの数え方でおよそ4週間分です。
| やること | 3月末に辞める例 |
|---|---|
| 上司に伝える | 12月上旬 |
| 引き継ぎ | 1月〜2月 |
| 最終出勤日 | 3月上旬 |
| 有給20日 | 3月上旬〜末 |
| 退職日 | 3月31日 |
この例では、引き継ぎと有給を合わせて3ヶ月以上かかります。
上司には退職日と有給の予定を一緒に伝える
退職を伝えるときは、退職日だけでなく、最終出勤日と有給を使う期間もいっしょに話しておきましょう。
あとから「実は有給も…」と切り出すより、最初に出したほうが、上司もシフトを組みやすくなります。
＜ぜおん＞退職を切り出すときの言い方や、引き止められたときの返し方は、別の記事にまとめています。
上司への伝え方はコチラの記事をどうぞ。
次の職場の入職日は有給を使い切れる日に置く
ここが、私がいちばん伝えたい話です。
入職日を2ヶ月後で約束したせいで有給が消えた
2回目に有給を使えなかったのは、上司に伝えるより前に、次の職場と「2ヶ月後から」という入職日を決めていたからです。
入職日が決まっていると、退職日はそれより前にしか置けません。
- 入職日が近いと、退職日を動かせない
- 引き継ぎに日数を取られて、有給を入れる余地がなくなる
入職日の約束が、有給を使う日数より先に決まっていたのが失敗でした。
入職日は有給を使い切れる日で返事する
入職日を聞かれたら、その場で答えず、いったん持ち帰っていいと思います。
今の職場に伝える日、引き継ぎ、有給の日数を足してから、入職日は退職日のあとで返事をするのが順番です。
＜悩める人＞でも、入職を4ヶ月も先にしたら、内定を取り消されそうで怖いです…。
＜ぜおん＞その不安はありますよね。なので、引き継ぎと有給にどれくらい日数がかかるのかを先に数えておき、理由として伝えられるようにしておきましょう。
自分で言いにくいなら担当者に調整してもらう
入職日を先に延ばしてほしいと、内定先に自分から言い出しにくいときもありますよね。
その内定が転職エージェント経由なら、入職日などの条件の交渉はその担当の方にお願いできます。
＜ぜおん＞もし内定先から「そんなに待てない」と言われたら、有給を使い切れる時期から働ける求人を、ほかにも探しておくと安心です。
私は転職のときに8ヶ所の転職エージェントに登録しましたが、PTOT人材バンクがいちばん合っていました。
登録すると、最初は担当の方から電話がかかってきます。そのあとの求人の提案はLINEやメールでも受けられます。内定先が入職日を待ってくれた方は、登録しなくて大丈夫です。
＼ 入職の時期も条件として伝えられる ／
※ PTOT人材バンクの公式サイトに移動します。登録すると担当の方から電話が来ます。
PTOT人材バンクを実際に使ってみた感想は、コチラの記事に書いています。
それでも有給を使わせてもらえないとき
早めに伝えても、「人がいないから無理」と言われることはあるかもしれません。
＜悩める人＞辞める職場とは、できればこじれたくないんですけど…。
＜ぜおん＞その気持ちは自然です。だからまず、決まりを知っておくだけでいいんです。知っているだけで、話し合いで引かずに済みます。
退職日を越えて有給の時期をずらすことはできない
事業の正常な運営を妨げる場合だけ（労働基準法39条）。
長野労働局の資料では、単に「忙しい」「人手不足」という程度では変更できない。
しかも、ずらせるのは退職日までの範囲。
労働者の退職期日以降に時季を変更することはできないため、使用者は、当該労働者の請求どおり年次有給休暇を与えなければならない。
沖縄労働局「労働相談事例 年次有給休暇」 https://jsite.mhlw.go.jp/okinawa-roudoukyoku/yokuaru_goshitsumon/jigyounushi/question_1_nenkyu.html
引き継ぎを理由に退職日を遅らせてほしいと頼まれても、応じるかどうかは自分で決めてかまいません（厚生労働省「確かめよう労働条件」）。
残った有給の買い取りは職場しだい
有給は休むためのものなので、お金に替える買い取りは原則として認められていません。
ただ、退職でなくなる分を買い取ることは、長野労働局の資料に、有給を取らせない目的でなければ「可能」と書かれています。
職場に買い取る義務はない。休んで使い切るのが基本で、買い取りは職場が応じてくれた場合だけ。
買い取りを当てにせず、休んで使い切れる日程を先に組むほうが確かです。
労働基準監督署や総合労働相談コーナーに相談できる
話し合っても使わせてもらえないときは、外に相談できる窓口があります。
- 総合労働相談コーナー：無料・予約なしで相談できる
- 労働基準監督署：労働時間や休みなどの労働条件の相談先
窓口の一覧は厚生労働省の相談窓口等一覧で探せます。
理学療法士の退職と有給でよくある質問
有給を全部使って辞めるには何ヶ月前に伝えればいいですか？
私の経験では3ヶ月以上前です。2ヶ月前では20日弱の有給がほとんど使えず、4ヶ月前に伝えた2回は使い切れました（結論へ）。
有給を残したまま退職するとどうなりますか？
退職日で有給の権利はなくなります。職場が買い取ってくれない限り、残った分は使えません。
人手不足を理由に有給を断られたらどうすればいいですか？
職場が有給の日をずらせるのは退職日までの範囲です。それでも使わせてもらえないときは、総合労働相談コーナーや労働基準監督署に相談できます（相談先へ）。
入職日を遅らせたいと内定先に言っても大丈夫ですか？
今の職場の引き継ぎと有給の日数を、理由として伝えましょう。自分で言いにくいなら、転職エージェントの担当者に条件の交渉をお願いできます。
有給は何年前の分まで使えますか？
有給の期限は、もらった日から2年です。前の年に使わなかった分は繰り越されているので、残り日数を事務で確かめておきましょう。
まとめ：理学療法士の退職で有給を全部使うなら3ヶ月以上前に伝えて入職日は有給のあとに置く
4回PTの職場を辞めた立場から、有給を使い切る辞め方をまとめます。
- 有給を全部使うなら3ヶ月以上前に伝える
- 退職日は最終出勤日＋有給の日数で逆算する
- 次の職場の入職日は退職日のあとで返事する
- 職場は退職日を越えて有給の日をずらせない
有給は、早く伝えた人がいちばん気持ちよく使い切れます。
今日ひとつだけやるなら、有給の残り日数を確かめて、退職日を1つ仮に決めてみましょう。
＜ぜおん＞私は2回目で20日近くを無駄にしました。入職日の返事を少し待つだけで、同じことは避けられます。
まだ応募する前なら、最初から入職の時期を条件に入れて、書類や面接の準備まで相談しながら進めることもできます。
登録すると担当の方から電話が来ます。応募先が決まっていて、入職日も自分で相談できている方は、登録しなくて大丈夫です。
＼ 47都道府県の求人から探してもらえる ／
※ PTOT人材バンクの公式サイトに移動します。登録すると担当の方から電話が来ます。
