【例文コピペOK】PTの転職辞退｜電話・メールの連絡マナーとトラブル回避術

「せっかく内定をもらったけれど、やっぱり辞退したい…」
「電話で怒られたらどうしよう。メールじゃ失礼かな？」

理学療法士(PT)の業界は狭いもの。今後どこで顔を合わせるかわからないからこそ、辞退の連絡は「マナー」と「スピード」が命です。

この記事では、そのまま使える「電話・メールの辞退例文」を掲載。さらに、気まずい思いをせずに円満に辞退するための手順を解説します。

これを読めば、もう迷わず、スムーズに次のステップへ進めますよ。

理学療法士の転職辞退｜基本マナーと連絡手段

「せっかく内定をいただいたけれど、辞退したい…」
そう決断したものの、どう伝えればいいか悩んでいませんか？

断りの連絡は気が重いものですが、マナーを守ればトラブルにはなりません。

ここでは、PTとして社会人らしい「連絡手段」と「タイミング」について解説します。

連絡は「電話」が基本、「メール」は補足

辞退の連絡は、「電話」で直接伝えるのが基本マナーです。

言いにくい内容だからこそ、メールだけで済ませると「誠意がない」と受け取られかねないため、自分の言葉で伝えることが大切です。

ただし、担当者が不在でつながらない場合や、深夜・早朝しか連絡できない場合はメールを活用しましょう。
「まずはメールで一報入れ、後日改めて電話する」という流れが丁寧です。

■転職エージェントを利用している場合

もし転職エージェント経由で応募しているなら、病院へ直接連絡するのはNGです。
担当のキャリアアドバイザーに「辞退したい」と伝えるだけで手続きを代行してくれます。
気まずい直接連絡をしなくて済むのも、エージェントを利用する大きなメリットですね。

辞退連絡は「1分1秒でも早く」が鉄則

辞退を決めたら、できるだけ早く連絡してください。
「気まずいから…」と先延ばしにするのが、一番のトラブルの原因です。

採用側は、あなたが入職するための準備（書類作成や制服の手配など）を進めているかもしれません。

また、あなたが辞退すれば、すぐに他の候補者に連絡する必要があります。
連絡が遅れるほど、相手にかける迷惑が大きくなると覚えておきましょう。

迷っている段階で連絡する必要はありませんが、意思が固まったらその瞬間に連絡するのが礼儀です。

連絡すべき時間帯（避けるべき時間）

電話をかける際は、相手（採用担当者）が忙しい時間帯を避ける配慮が必要です。
理学療法士の業務フローを想像して、以下の時間は避けましょう。

狙い目は、午後のリハビリが一段落しやすい「14:00〜16:00頃」です。
もし担当者が不在だった場合は、以下のように伝えてかけ直しましょう。

【担当者不在時のトーク例】

「お忙しいところ申し訳ありません。
採用選考の件でご連絡いたしました、○○（自分の名前）と申します。
何時頃におかけ直すればよろしいでしょうか？」

【そのまま使える】シチュエーション別・辞退の連絡例文

「せっかく内定をもらったのに断るのは気まずい…」と悩みますよね。
しかし、辞退すること自体は悪いことではありません。

大切なのは、「できるだけ早く、丁寧に伝えること」です。
ここでは、そのままコピペや読み上げで使える例文を用意しました。

あなたの状況に合わせて、少しアレンジして使ってくださいね。

電話で辞退する場合の会話例文

電話は相手の反応がダイレクトに伝わるため、一番緊張する手段です。
ですが、誠意を伝えるには電話が最も確実でマナーが良いとされています。

手元にこの台本を用意して、深呼吸してからかけましょう。

【基本の会話例文】

（担当者が出る）

（理由を聞かれた場合）

（締めの言葉）

ポイントは、「結論（辞退）を早めに言うこと」です。
理由は「一身上の都合」や「他院への入職」など、簡潔なもので構いません。

だらだらと言い訳をするよりも、感謝と謝罪をハッキリ伝える方が好印象です。

メールで辞退する場合のテンプレート（件名・本文）

担当者が不在で電話が繋がらない場合や、どうしても電話が難しい場合はメールを送りましょう。
メールは記録に残るため、誤字脱字がないように送信前に必ず確認してください。
件名だけで用件が伝わるようにするのがマナーです。

メールを送った後、もし先方から電話がかかってきたら必ず出ましょう。
無視をするとトラブルの原因になりかねません。

誠実な対応が、PT業界という狭い世界で自分の評判を守ることにも繋がります。

面接前・内定後などタイミング別のポイント

辞退の連絡は、タイミングによって注意すべきポイントが少し変わります。
どの段階であっても、「行かない」と決めた時点ですぐに連絡するのが鉄則です。

もし、今回辞退する理由が「条件面が合わなかった」「職場の雰囲気が違った」というものなら、次こそは失敗したくないですよね。

自分一人で探すと、どうしても入職後のギャップが生まれやすくなります。

そんな時は、転職エージェントをうまく活用するのも一つの手です。

エージェント経由なら、言いにくい辞退の連絡を代行してくれますし、事前に内部事情を詳しく教えてもらえます。
「断るストレス」から解放されて、自分にぴったりの職場を見つけるために、プロの手を借りてみてはいかがでしょうか。

辞退理由はどう伝える？嘘をついてもいい？

辞退の連絡をする時、一番悩むのが「理由」ですよね。
正直に全部話すべきか、それとも嘘をついて波風立てずに引くべきか。

結論から言うと、基本的には「建前」を使って大丈夫です。
相手を不快にさせず、スムーズに辞退するための伝え方のコツを解説します。

「一身上の都合」でOKなケース

ほとんどのケースでは、詳細な理由を言わずに「一身上の都合」で通して問題ありません。
特に、まだ選考の途中であったり、家庭の事情など言いにくい理由がある場合はなおさらです。

採用担当者も辞退には慣れています。
「検討の結果」という言葉を添えれば、深く追求されることは少ないですよ。

【メール・電話で使える例文】

誠に恐縮ながら、一身上の都合により、
今回の選考（内定）を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただいたにも関わらず、このようなお返事となり申し訳ございません。

「他院に内定が決まった」と正直に伝えるべきケース

もし、第一志望の病院から内定が出たのであれば、正直に伝えた方が誠実です。
PT業界は意外と狭いもの。
変な嘘をついて後でバレるよりも、素直に話した方が印象は悪くなりません。

ただし、「あっちの方が給料が良いから」といった比較はNGです。
あくまで「自分のやりたいリハビリ分野と合致した」というポジティブな理由に変換しましょう。

【メール・電話で使える例文】

大変申し上げにくいのですが、他院より内定をいただき、
自身のキャリアプランを再考した結果、そちらに入職することにいたしました。
本来であれば貴院でお世話になりたかったのですが、苦渋の決断となりましたことをお詫び申し上げます。

給与や条件が理由の場合の伝え方

「給料が低い」「残業が多そう」といったネガティブな理由は、そのまま伝えるとトラブルの元です。
この場合は、「希望する条件と合致しなかった」とオブラートに包んで伝えるのが大人のマナーです。

もし「条件さえ合えば入職したかった」という場合は、自分だけで交渉するのは難しいかもしれません。
転職サイトやエージェントを利用していれば、気まずい辞退連絡や条件交渉も代行してくれるので、次はプロに頼るのも一つの手ですよ。

【メール・電話で使える例文】

提示いただいた条件を拝見し、家族とも相談して慎重に検討いたしましたが、
現在の生活環境等を考慮した結果、希望する条件との折り合いがつかず、
今回は辞退させていただくこととなりました。

転職エージェント経由なら「担当者」に連絡だけでOK

内定辞退の連絡って、どうしても気が重くなってしまいますよね。
せっかく内定をくれた施設に対して、申し訳ない気持ちになるのは当然です。

でも、転職エージェントを利用しているなら安心してください。
あなたが直接、病院や施設に電話をする必要はありません。

自分で施設に連絡するのはNG！エージェントを通そう

まず大前提として、応募先への直接連絡は避けてください。
転職エージェントと施設の間には、採用に関する契約やルールがあります。

あなたが良かれと思って直接連絡してしまうと、かえって混乱を招く原因に。
「直接連絡禁止」という規約になっているケースがほとんどです。

何より、気まずい「お断り」の連絡を代行してもらえること。
これが転職エージェントを利用する最大のメリットといっても過言ではありません。

精神的な負担を減らすためにも、面倒な交渉はプロに任せましょう。
あなたは担当者に「辞退します」と伝えるだけでOKです。

エージェントへの上手な断り方・メール例文

担当のエージェントとは、これまで二人三脚で進めてきた関係がありますよね。
だからこそ「電話で言いにくい」と感じる人も多いはずです。

結論から言うと、連絡はメールやLINEのメッセージで構いません。
もちろん電話でも良いですが、証拠が残るメールの方がトラブル防止になります。

辞退理由は「検討の結果、他院に入職することにしました」などで十分です。
感謝の気持ちを添えて、以下のテンプレートを使ってサクッと連絡しましょう。

引き止められた場合の対処法

辞退を伝えると、担当者から引き止めにあうことがあります。
エージェントもビジネスなので、多少の説得は仕方がない部分もあります。

「条件交渉をするので考え直せませんか？」と言われるかもしれません。
しかし、あなたの意志が固まっているなら、曖昧な返事はNGです。

「すでに他で決めてしまいました」「意志は変わりません」とキッパリ伝えましょう。
期待を持たせるような言い方をすると、連絡が長引いてしまいます。

もし、あまりにもしつこく引き止められて不快な思いをするようなら。
そのエージェントとは相性が悪かったと割り切ることも大切です。

転職活動は、信頼できるパートナーと進めるのが成功の近道です。
無理に付き合わず、もっと親身になってくれる別の転職サイトを利用するのも一つの手です。

まとめ

内定辞退の連絡は、誰にとっても気が重いものです。
「怒られないかな」「悪い噂が立たないかな」と不安になるのは当然です。
しかし、誠意を持って、早めに伝えれば大きなトラブルにはなりません。

最後に、トラブルなく辞退するためのポイントをおさらいしましょう。

もし、今回の辞退連絡で「精神的にかなり消耗した…」と感じたなら、
次の職場探しでは転職エージェントを頼ってみるのも賢い選択です。

エージェントを通せば、言いにくい条件交渉や内定辞退の連絡も代行してくれるため、
人間関係のストレスを最小限に抑えて、自分に合う職場選びに集中できます。

今回の決断は、あなたの理学療法士としてのキャリアをより良くするための大切な一歩です。
紹介した例文を参考に、サクッと連絡を済ませてしまいましょう。